组织内部职能：

会长：协会的最高负责人，负责协会的发展方向及目标，制定协会的远景计划，团结领导班子。监督协会的各项事务，联系外国语学院方面，审批副会长提交的各项计划，审查协会的财务计划。

常务副会长、副会长：协助会长开展各项工作，对会长负责，主要管理和领导协会的日常工作和协会的内部建设，作好监督与协调工作。制定每学期的工作计划，直接管辖下面的各部门，并协调下面各部门的关系。负责活动的总体安排，组织协会内部的各种会议，整理各种资料。

活动部部长：对副会长负责，主要负责本协会每年的招新工作，向协会会员解释我们的工作，对活动作好活动记录和总结。落实协会的各种活动，并向副会长提交活动报告。

宣传部部长；对副会长负责，组织成员负责协会活动的各项宣传。

外联部部长：对副会长负责，负责与其他协会的沟通、联系，对外拉赞助来支持协会的部分活动。及时张贴海报。

办公室主任：协助常务副会长整理协会资料，需要对每次活动的进行计划和总结。

工 作 制 度

1.期例会制度：每两周召开一次，地点待定。副部长以上的干部必须参加，干事和其他会员可以列席会议。

2.管理制度：财务会长主管，每一学期第一次会议，会长应在干部会议上提交上期活动经费结算和本期活动经费预算表，如遇重大活动在递交专项活动经费申请报告（附活动方案），在干部会议上审批后拨款，每次重大活动结束后及时结算，并在下次会议上向协会干部公布清算结果。

3.报告制度：每次重大活动后及开学初、学期末，各部部长应及时作出书面汇报，交副会长整理成工作报告，再由会长签字，然后上报协会联盟。

4.任免制度：会长组阁时，应从协会的大局出发，提名的干部及时协调各系男女生比例，以任人为贤、精简高效为原则，优先从我们的会员中选拔。坚持以学习态度及个人能力为任职标准，作到学习工作两不误。干部因故辞职者，须向会长递交辞职书，并在例会上作出诉职汇报，与会干部作出评议，会长同意后交接工作，否则继续工作。

5.考核制度：

（1）协会以实际成效来评价干部的工作表现。会长对常务副会长、副会长及各部部长考核评价；各部内部考核评价；会长由指导老师：作评价，兼顾常务副会长、副会长及各部长的评价。

（2）协会对工作、活动中表现突出的成员予以表彰、奖励，并向学校推荐优秀学生干部及学生工作积极分子。

（3）对无正当理由不参加协会工作三次及以上者，不予评优。违反校纪或本章程的成员，提出批评和惩罚，情节严重者按学校有关规定处理。

（4）具体考核制度：

为加强外语协会凝聚力，搞好各项工作，提高工作效率，实行积分管理制度

经费

经费来源：会员会费、学校拨款、社会赞助及其他途径获得的合法收入。

经费支出：各项活动费用、宣传费用、日常工作开支及其他合理开支。

附则

本章程由外语协会干部会全体讨论通过，报外国语学院党委批准，自公布之日起开始实施。

本章程的解释权和修改权均属于外语协会。